Il software DAM per gestire la pubblicità e la produzione video

Il software DAM per gestire la pubblicità e la produzione video

Il software DAM è uno strumento molto utile per gestire la pubblicità e i progetti multimediali per le agenzie di Advertising e di produzione video e grafica.

Normalmente le aziende che lavorano nel settore della produzione video e nel campo della pubblicità online e offline (quali concessionarie pubblicitarie e media planner)  incontrano una serie di problemi legati alla condivisione di materiali con clienti e fornitori.

Problemi ricorrenti con FTP e Sistemi di File Sharing

Spesso il sistema maggiormente utilizzato dalle concessionarie pubblicitarie e dalle agenzie di advertising e produzione video è la condivisione tramite FTP o tramite sistemi di File Sharing ( e.g. WeTransfer).

L’FTP se da un parte è uno strumento molto versatile e a basso costo, dall’ altra comporta un serie di problemi legati alla configurare del client, alla condivisone di file di grandi dimensioni, alla catalogazione e organizzazione dei contenuti e alla loro approvazione.

I sistemi di File Sharing allo stesso modo non permettono di avere un’organizzazione personalizzata del materiale né di poter avviare dei processi interni di condivisione, approvazione assegnazione delle attività, editing e catalogazione dei progetti in corso.

Vantaggi del DAM per la pubblicità online e per la produzione video

  • Accesso facilitato –  il cliente può accedere all’ area riservata tramite le credenziali.
  • Condivisione multi formato –  è possibile caricare file  in diversi formati: video, immagini, file sorgente Adobe (Photoshop) ecc.
  • Nessuna configurazione – A differenza dell’FTP non vi è nessun problema di configurazione del client.
  • Nessun problema di caricamento dei contenuti – è possibile caricare file di qualsiasi dimensione  e formato.
  • Catalogazione – è possibile catalogare i progetti secondo i clienti, ambiti di riferimento, dimensioni, tipologie di formato ecc.
  • Assegnazione dei progetti –  è possibile assegnare internamente i progetti a specifici gruppi di lavoro.
  • Workflow di approvazione dei contenuti –  tramite il DAM è possibile creare un flusso di approvazione del materiale condiviso. In tal modo i clienti potranno approvare i file per la consegna o per la pubblicazione.
  • Organizzazione dei progetti e lavori in corso – è possibile organizzare in modo strutturato tutti i progetti in corso.
  • Backup dei contenuti – è possibile creare un backup sistematico di tutti i file presenti nel catalogo senza nessun pericolo di perdita dei dati.
  • Migliore gestione del cliente – con il DAM il cliente avrà la propria area  su cui caricare o scaricare  i file relativi al progetto multimediale automatizzando tutti i processi di condivisione e e organizzazione del materiale e riducendo costi, tempi e risorse collegati.
  • Accessibilità da qualsiasi postazione – con il DAM cloud based è possibile accedere da qualsiasi postazione con la massima sicurezza.
  • Scaling automatico – nel caso di overload delle macchine virtuali e dello spazio di archiviazione, il DAM scala automaticamente garantendo sempre le stesse performance.

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